为了保证毕业设计（论文）这一教学环节的教学质量，根据《湖南科技大学本科生毕业设计（论文）工作规范》文件精神和凯发旗舰厅官网具体情况，特制订本工作规范。

一、毕业设计（论文）领导小组

在第七学期结束前，学院成立毕业设计（论文）领导小组，由教学副院长、系主任组成，教学副院长任组长，毕业设计（论文）领导小组的职责如下：

（一）贯彻执行学校有关毕业设计（论文）管理规定和部署，根据学院专业培养目标和教学计划，制订定毕业设计（论文）工作计划；

（二）布置毕业设计（论文）工作任务，进行毕业设计（论文）动员；

（三）组织审定毕业设计（论文）选题与审题；

（四）负责组织毕业设计（论文）工作组，检查毕业设计（论文）工作的进度和质量，抓好毕业设计（论文）中期检查、评阅评分和毕业答辩等环节；

（五）成立毕业答辩小组，组织答辩，评定成绩；

（六）进行毕业设计（论文）工作总结，并有文字材料；

（七）做好毕业设计（论文）归档工作。

二、毕业设计（论文）成绩审定小组

在毕业答辩前，学院成立毕业设计（论文）成绩审定小组，由院领导、系主任、答辩小组组长构成，教学副院长任组长，毕业答辩成绩审定小组主要职能有：

（一）审定学生的答辩成绩，并确定总评成绩；

（二）推选毕业设计（论文）校优；

（三）确定参加第二次答辩（二辩）的学生名单；

（四）确定不及格、即参加第三次答辩（三辩）的学生名单；

（五）根据工作需要视情况聘请校外专家参加答辩。

三、毕业设计（论文）指导教师

（一）教学系应在第七学期期末前一个月内完成毕业设计（论文）学生分配工作，指导教师与学生及时建议联系；

（二）凡指导毕业设计及论文的指导教师，必须保证指导毕业设计（论文）时间4个月以上，不能保证指导时间的教师不能带毕业设计（论文），该原则由各系主任把关；

（三）学院将就毕业设计（论文）作定期检查，若发现有指导教师不能保证指导时间，将取消其指导教师资格及工作量；

（四）学院在职攻读学位的老师，原则上不安排毕业设计指导工作，如能保证指导时间3个月以上在学校，可以适当安排，原则上带2-4人；

（五）学院全岗教师，各系主任根据教室的教学、科研等情况安排所带学生人数，原则上不具备讲师资格的不宜超过2人，具备讲师职称的教师不宜超过8人，具备高级职称的教师不宜超过10人，外单位及机关老师可按照各系部学生数情况适当安排，一般不宜超过4人；

（六）毕业设计学生分配工作完成后，毕业设计指导教师不得私自转让学生给其他老师，否则取消其毕业设计工作量，特殊情况时，在征求系主任意见后，可以变更学生工作分配。

四、毕业设计（论文）选题与审题

（一）毕业设计（论文）题目由指导教师拟定，应具综合性和可行性，符合该专业培养大纲与专业认证要求，应尽量结合自己课题和研究方向，优先选择结合生产实际、解决生产实际问题的应用型或具有一定意义的研究课题；

（二）毕业设计（论文）要求一人一题，不得重复往届题目和别人己完成的题目；

（三）所有教师指导的毕业设计（论文）题目，均由系主任审核；

（四）指导教师毕业设计题目确定后，各系部必须统一在第七学期结束前组织论证、评审，确保设计课题的合理性和可行性；

（五）各系部每位指导教师指导的毕业设计题目讨论确定后，必须在第七学期结束前录入教务系统，并通知学生在网上选题，选题结束后，指导教师再行确定。

五、毕业设计（论文）任务书及进度安排

（一）毕业设计题目一经确定，指导教师必须填写好《湖南科技大学毕业设计（论文）任务书》（附件3.1），并在第七学期未或第八学期前两周内向学生下达任务书；

（二）毕业设计（论文）任务书需详细填写各项内容，包括参考资料、主要内容和要求等，任务书发题时间第七学期未或第八学期前两周内，系主任签字时间与发题时间为同一天；

（三）在下达任务书的同时，指导教师必须合理填好《湖南科技大学毕业设计（论文）进度表》（附件3.2），有计划安排毕业设计各阶段工作，保证学生按照进度要求能顺利完成毕业设计（论文）；

（四）所有学生都须安排毕业实习，实习主要针对与学生设计或论文相关内容的了解和资料的收集，实习地点由教学系负责安排，学生必须按学院规定完成毕业实习报告（封面见附件3.3），指导教师根据学生在毕业实习期间的表现和实习报告内容，填写《考查课与实践课程成绩评分表》（附件3.4）；

（五）去就业单位进行毕业实习的学生必须填写《凯发旗舰厅官网毕业生就业单位实习请假条》（附件3.5），经征得毕业论文指导教师、系主任和学工办领导同意，方可请假外出实习，学生必须按规定完成毕业实习报告，同时完成《湖南科技大学学生实习情况鉴定表》（盖实习单位章），在校毕业论文（设计）的时间不低于8周；

（六）学生需单独完成开题报告（见附件3.6），并于第八学期第5周内提交指导教师；

（七）指导教师必须对学生毕业设计做到定期指导，及时解决学生毕业设计（论文）中的问题，并填写《毕业设计过程监控周报表》（见附件3.7），保证学生按照进度要求做好毕业设计（论文）；

（八）学院按照任务书和进度表的要求，将在期中教学检查时组织毕业设计（论文）检查与督促工作；

（九）毕业设计（论文）一般要求在第八学期5月底前完成，具体时间参照学校安排。

六、毕业设计（论文）中期检查制度

学院于第八学期的8-10周安排毕业设计（论文）中期检查，中期检查由系主任统筹安排，采用交叉检查方式进行，检查教师需完成《毕业设计（论文）中期检查表》（附件3.8）,该表经系主任签字后，交教务办存档。毕业设计（论文）中期检查的内容：

（一）毕业设计（论文）任务书，检查发题时间、参考文献、任务和要求；

（二）毕业设计（论文）开题报告，检查研究或设计内容、重点难点、进度安排和指导老师意见；

（三）毕业实习报告，检查毕业实习报告内容，对于单独实习的学生，还需检查《湖南科技大学学生实习情况鉴定表》（附件3.9）；

（四）英文文献翻译，文献翻译的中文字数不低1500；

（五）毕业设计（论文）完成进度，检查学生按照进度表完成毕业设计（论文）的情况，并根据实际情况给出评价；

（六）根据学生反馈，对指导教师履行指导责任的情况给出评价。

教务办统计中期检查结果，并形成总结报告，对进度特别慢的学生或未及时履行指导责任的教师进行通报。

七、毕业设计（论文）撰写的内容与要求

（一）完整的毕业设计（论文）包括：标题、中英文摘要、目录、前言、正文、结论、致谢、参考文献、注释、附录；

（二）毕业设计（论文）的书写格式和版面要求参照《湖南科技大学本科生毕业设计（论文）要求与撰写规范》（附件3.10）执行；

（三）一般毕业设计不能少于25页，毕业论文不得少于15页，其中核心内容（实验结果、数据、分析）不得少于8页；

（四）材料工厂类毕业设计，图纸量要求4张1#或2.5张0#以上，必须有生产车间布置图、立面图和主设备图等；

（五）流程图、示意图、原理图可用WORD绘图，毕业设计的生产车间布置图、立面图和主设备图可用手工、AUTOCAD或其它软件绘图，除前言中的照片可复制外，毕业设计中其它图一律不得复制，毕业论文中实验结果部分的图片须是原始照片；

（六）完成不低于1500字的英文文献翻译。

八、毕业设计（论文）答辩制度

（一）答辩前，学生论文（说明书）暂不装订，但要求按正式格式打印并夹装好，学生根据答辩意见修改好后再装订上交；

（二）答辩时学生必须准备好答辩图纸或答辩PPT，做了产品实物的或设计模型的等可当场进行演示；

（三）毕业设计答辩程序：学生个人毕业设计介绍5-8分钟，答辩老师提问5-8分钟，学生答辩总用时一般10-15分钟；

（四）毕业设计（论文）严禁抄袭行为，一经发现，将终止其答辩资格，并作不及格处理；

（五） 答辩小组评定为不及格的毕业设计（论文）即为不及格，没有参加正常答辩的学生评定为不及格。

九、毕业设计（论文）评分评阅制度

（一）指导/评阅教师评分制度

答辩前两天，指导教师和评阅教师需单独填写《毕业设计（论文）指导老师评分表》（附件3.11）和《毕业设计（论文）评阅老师评分表》（附件3.12，经本人和系主任审核签字后，在答辩前一天内交至教务办。评分需遵循以下原则：

    1. 采用80分制，即所有学生的评分总和不得超过[学生总人数]*80，且[学生总人数]需减去不及格学生人数；

    2. 优秀即90分以上的控制在20%以内，良好即80-89分的不得超过40%；

    3. 认为学生未达到答辩要求（<60分），则无需给出分数，直接在成绩栏注明“不及格”；

    4. 指导教师和评阅教师均需在“是否同意答辩”栏注明“是”或“否”，不及格学生在该栏填“否”，教务办将此作为答辩资格认定依据；

    5. 指导教师和评阅教师都或有一方给出“不及格”，教务办将认为该学生不具备首次答辩资格，直接参加三辩；

    6. 答辩前一天，教务办将不具备首次答辩资格的学生名单通报给相应的答辩小组。

（二）答辩小组评分制度

    1. 每个答辩组的教师不得低于3人，且必须具有讲师或讲师以上职称；

    2. 答辩教师要依据答辩内容的正确性、逻辑性、及时性和仪容仪表等，按百分制填写评分卡；

    3. 答辩秘书收集评分卡，计算出答辩学生的平均得分，据实填写《答辩小组评分统计表》（附件3.13）；

    4. 经答辩小组讨论决定暂缓通过、即参加二辩或三辩的学生，可以不评分；

    5. 答辩结束后，答辩秘书和组长在《答辩小组评分统计表》上签字后，将该表交至教务办。

（三）评阅制度

指导教师、评阅教师和答辩评语都可打印，评语内容要求客观全面、且有针对性，根据百分制成绩折算成等级（≧90分为优，80-89分为良，70-79分为中，60-69分为及格），毕业设计（论文）的评阅、答辩和成绩评定统一采用五级记分制：优秀、良好、中等、及格、不及格。

    1. 指导人评语

指导人评语范例见附件3.14，在答辩结束三天内完成，指导人成绩与总评成绩相差两个等级或以上时，需调整指导人成绩，以使其与总评成绩吻合。指导人评语应包括以下内容：

(1) 对学生完成毕业设计或论文的工作态度、工作表现与工作量做出评价；

(2) 对毕业设计或论文的完成情况如研究或设计内容与方法、实用性、创新性、科学性、以及研究或设计能力做出评价；

(3) 对文本和图纸规范程度做出评价；

(4) 对设计或论文中存在的不足做出评价；

(5) 同意（或不同意）参加毕业答辩。

指导人姓名、日期和成绩均需手写！

    （2） 评阅人评语

在答辩结束三天内完成，评阅人成绩与总评成绩相差两个等级或以上时，需调整评阅人成绩，以使其与总评成绩吻合。评阅人评语应包括以下内容：

(1) 对文本和图纸规范程度做出评价；

(2) 对设计或论文的工程技术水平或学术水平做出评价，如技术方法是否合理，结论是否正确；

(3) 对设计或论文中存在的不足做出评价。

(4) 同意（或不同意）参加毕业答辩。

评阅人姓名、日期和成绩均需手写！

    （3） 答辩评语

答辩评语范例见附件3.15，需在答辩结束后三天内完成，学生按答辩意见修改合格后，由答辩小组组长将答辩评语交付学生。答辩评语应包括以下内容：

(1) 介绍设计或论文题目，对学生工作态度、研究或设计能力做出评价；

(2) 对设计或论文的文本图纸规范程度做出评价；

(3) 对设计或论文的质量做出评价；

(4) 对答辩过程和回答问题情况做出评价。

答辩委员会主任和委员姓名、答辩成绩和总评成绩均需手写！

十、答辩成绩审定制度

（一）教务办按指导教师评分占30%、评阅教师评分占10%、答辩小组评分占60%的原则，计算学生的综合成绩，并将成绩提交给毕业答辩成绩审定小组；

（二）在学院答辩结束后两天内，召开毕业答辩成绩审定小组会议，审定毕业答辩成绩；

    （三）按优秀不超过20%、良好不超过40%的原则，讨论决定通过答辩学生的总评成绩；

    （四）会议讨论决定暂缓通过的学生名单，暂缓通过的学生必须参加各教学系组织的第二次答辩（二辩，在首次答辩结束后一周内举行），通过二辩学生的成绩为“及格”，未能通过二辩学生的成绩为“不及格”；

（五）会议讨论决定不通过、即“不及格”的学生名单，不及格的学生参加7月初的第三次答辩（三辩）；

（六）会议按学生总人数2%的比例推选“校优”学生名单。

十一、毕业设计（论文）归档制度

（一）毕业设计（论文）装订按学校当年下发的要求与规范执行，如学校当年未下发新的要求与规范，则按上一年度的要求与规范执行；

（二）除装毕业设计（论文）之外，开题报告、毕业实习报告、进度表、中英文翻译等资料也一并装入档案袋；

（三）毕业设计（论文）纸质文档和电子文档由教学系组织学生按时交至系办公室；

（四）毕业设计（论文）电子文档由系部刻录成光盘后，交教务办存档；

（五）教学系收到毕业设计（论文）纸质文档后，系主任组织教师检查以下信息内容是否完整：

1.毕业设计袋封面上各项信息必须填写完整（指导老师签名、成绩、袋内资料目录等），特别是题目应该准确；

2. 毕业设计袋底侧各项信息必须填写完整；

3. 学生毕业设计（论文）中毕业设计指导人评语、评阅人评语、答辩评语符合评阅评分制度，指导教师、评阅人、答辩小组签名完整，且成绩必须与学生总评成绩吻合；

4. 学生毕业设计（论文）资料袋内，必须有论文、或设计说明书和图纸等资料，所有图纸须有指导教师、评阅老师签名；

5. 特别注意检查学生论文中致谢栏撰写内容是否有问题；

6. 注意学生和指导老师在设计（论文）任务书上的签名是否完整。

（六）检查信息后，教学系分班按学号整理、捆扎后，将毕业设计（论文）纸质版交至教务办；

（七）毕业设计（论文）指导记录表交教学系存档。

十二、毕业设计（论文）过程管理材料归档制度

毕业设计（论文）工作结束后，教务办需将以下材料按顺序整理，编制目录，装订成册归档。

（一）教务处关于本科毕业设计（论文）的文件；

（二）学院关于本科毕业设计（论文）的文件；
（三）本科毕业设计（论文）工作制度；

（四）本科毕业设计（论文）工作计划；

（五）本科毕业设计（论文）指导教师分配统计分析表及各专业分配表；

（六）本科毕业设计（论文）相关的会议材料；

（七）本科毕业设计（论文）选题汇总表和审题结果材料；

（八）本科毕业设计（论文）中期检查表以及总结分析报告；

（九）本科毕业设计（论文）指导人评分表、评阅人评分表等答辩资格审查材料；

（十）本科毕业设计（论文）答辩分组和日程安排；

（十一）本科毕业设计（论文）答辩小组评分统计表；

（十二）本科毕业答辩成绩审定结果材料以及审定会议纪要；

（十三）本科毕业设计（论文）第二次答辩评分统计表；

（十四）本科毕业设计（论文）查重结果与处理情况统计表；

（十五）本科毕业设计（论文）校优、不及格学生统计表；

（十六）本科毕业设计（论文）题目成绩一览表；

（十七）本科毕业设计（论文）工作总结材料；

（十八）本科毕业设计（论文）第三次答辩评分统计表。

十三、其它说明

    毕业设计补助50元/学生，模拟实验毕设补助100元/学生，毕业论文补助200元/学生。

 

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2017年4月2日