12月15日下午，学院党委书记尹喜云组织院学工办老师、院学生会主席团成员召开会议，传达了学校创建省文明标兵单位精神，对学院的相关工作进行了部署。
    为落实学校及学院的要求12月16 日12：20，学院于一教204召开了湖南省文明标兵单位创建工作学生动员大会。院学工办主任李玲、辅导员黄跃强出席，团委学生会学生干部、各班班团和寝室长参加会议。

    会议开始，黄跃强组织大家学习了迎评工作知识，要求同学们熟记于心，付诸行动。
   

      
    李玲强调了迎评工作的重要性，对学院的各项准备工作作了详细说明。李玲还传达了学校的“五个一”要求，即营造一个氛围、开好一个班会、围绕一个主题、做好一次扫除、做好一次检查工作。

    黄跃强对各部门及班团、寝室长的工作做了具体安排，强调了创文的宣传和学习工作，要求各班班长负责开好班会，狠抓工作落实，学院将对大家的工作进行考评。
 

      
    学生会主席杨涛宣读了这次创建省文明标兵单位的具体工作细则，并从思想上、行为上提出了工作要求。